Пять минут перерыва превратились в бесконечный серфинг по социальным сетям и мессенджерам? Рабочий день закончился, а задачи остались невыполненными? Знакомо многим. Вместо того чтобы корить себя за отсутствие концентрации и низкую эффективность, лучше понять, почему это происходит, и найти пути повышения продуктивности. Причины прокрастинации могут быть разными.

Иногда проверка личных сообщений или новостей — нормальное явление. Но если это становится регулярной привычкой, и работа откладывается ради интернета, возможно, есть глубинные проблемы.

Не стоит запрещать себе использовать социальные сети и мессенджеры, а затем обвинять себя в потере времени. Лучше выяснить, почему появляется желание избегать работы. Вот некоторые вероятные причины:

○ Необходимость отдыха.

Ваша психика нуждается в передышке, но вы продолжаете нагружать себя работой даже во время выходных или отпуска. Это приводит к накоплению усталости и раздражению. Мозг находит способ отвлечься именно тогда, когда необходимо сосредоточиться на деле.

○ Профессиональное выгорание.

Чувство глубокого эмоционального истощения мешает эффективно справляться с обязанностями. Теряется интерес к работе, и вы вынуждены принуждать себя её выполнять. Результат — низкая производительность или имитация деятельности через постоянное пребывание в интернете.

○ Перегрузка задачами.

Когда задач слишком много, внимание начинает рассеиваться. Вы пытаетесь держать всё в голове, боясь упустить что-то важное. В таких условиях мозг ищет способы отдохнуть, например, листает ленту новостей.

○ Сложный проект.

Если текущая задача кажется непосильной, вы можете испытывать тревогу и страх неудачи. В результате, чтобы избежать стресса, вы откладываете начало работы и переключаетесь на менее напряженные занятия, такие как просмотр социальных сетей.

Как повысить свою продуктивность

Если вы заметили, что регулярно теряете фокус и отвлекаетесь, попробуйте создать условия, которые позволят вам работать более сконцентрировано. Вот несколько рекомендаций:

✓ Анализируйте экранное время.

Проверьте, сколько времени вы ежедневно проводите в интернете и на каких ресурсах. Настройки смартфона покажут вам эту статистику. Постарайтесь сократить использование наиболее популярных приложений.

Определите время для социальных сетей. Выберите конкретные моменты дня, когда можно без ущерба для работы проверять соцсети, почту или новости. Например, утром, когда все только начинают собираться на работу, или за 5–10 минут до обеда. Таким образом, вы избежите частых отвлечений на телефон.

✓ Отписывайтесь от ненужных рассылок.

Подумайте, какая информация вам действительно важна, а что приходит впустую (например, рекламные сообщения). Отказавшись от лишних уведомлений, вы сократите количество отвлекающих факторов.

✓ Отключите уведомления.

Уведомления от друзей, семьи и различных чатов могут нарушать вашу рабочую концентрацию. Сообщите близким, что вы заняты, и попросите звонить в случае чего. Также можно отключить уведомления в рабочих чатах, кроме тех, где требуется немедленный ответ.

✓ Удалите отвлекающие приложения с главного экрана.

На смартфоне и компьютере уберите иконки приложений, которые вызывают у вас желание зайти туда лишний раз. Это уменьшит вероятность спонтанного входа в сеть.

✓ Уберите смартфон из поля зрения.

Независимо от места работы, если мобильный телефон не является инструментом для выполнения ваших обязанностей, отложите его в сторону. Пусть он будет вне досягаемости, чтобы не возникало желания периодически проверять его.

Социальные сети вовсе не должны становиться врагом вашей продуктивности. Периодические перерывы на них могут служить своеобразной перезарядкой, аналогичной чашечке кофе. Главное — контролировать эти перерывы и не позволять им затягивать рабочее время.