Первое взаимодействие рекрутера с кандидатом происходит не во время собеседования и даже не в тот момент, когда человек отправляет отклик на вакансию. Оно начинается, когда соискатель впервые сталкивается с вашим объявлением. Поэтому крайне важно тщательно продумывать текст публикации. Начните с анализа конкурентов — обратите внимание на то, как они описывают аналогичные вакансии.

Успех вашего объявления зависит от многих факторов, таких как условия труда, репутация компании и даже время размещения, однако без качественного и понятного описания вакансия может остаться незамеченной.

Как правильно структурировать текст вакансии

Название вакансии

Кого мы ищем?

Название должно четко передавать суть должности, быть простым и коротким (не более четырех слов). Важно избегать:

○ Неопределенных формулировок.

Первое, что бросается в глаза при поиске, — это название вакансии. Если оно сложно для восприятия, кандидат может просто пропустить ваше объявление.

○ Обобщенные названия без уточнения.

Соискателю должно быть ясно, подходит ли ему эта позиция. Лучше использовать конкретные формулировки, например, не просто «менеджер по продажам», а «менеджер по продажам стройматериалов».

○ Творческий подход.

Креатив в заголовке может негативно сказаться на количестве откликов. Используйте простые и понятные слова: вместо «бог кухни» напишите «шеф-повар».

○ Английский язык.

На российском рынке большинство людей ищет вакансии на русском языке. Исключение составляют только некоторые международные термины, такие как «SMM-менеджер».

Если вам нужно следовать строгому штатному расписанию, добавьте направление деятельности в скобках: «младший специалист (рекламный отдел)».

Заработная плата

✓ Какой уровень дохода мы предлагаем?

Уровень зарплаты виден в результатах поиска, и именно он часто определяет, заинтересуется ли кандидат вашей вакансией.

Вакансии без указания зарплаты получают меньше просмотров и откликов. Причина проста: люди не хотят тратить свое время на неопределенность. Отсутствие четкой информации также привлекает множество неподходящих кандидатов, что затягивает процесс подбора персонала.

Если у вас пока нет точной цифры, укажите диапазон. Однако старайтесь избегать чрезмерно широких интервалов вроде «от 40 до 150 тысяч рублей», так как это может вызывать недоверие.

О компании — кто мы?

Краткое описание компании поможет кандидату понять, чем вы занимаетесь и насколько интересна ему ваша деятельность. Постарайтесь уложиться в два-три предложения, упомянув ключевые достижения и перспективы развития.

✓ Обязанности — что нужно делать?

Для этого раздела рекомендуется провести анализ должностных обязанностей сотрудника. Разделите их на две категории:

○ Ключевые обязанности: Основные функции, характерные для данной должности. Например, для бухгалтера это расчет и учет заработной платы, ведение бухгалтерских регистров и т.д.

○ Второстепенные обязанности: Задачи, которые могут выполнять сотрудники независимо от своей основной роли, например, подготовка отчетности или взаимодействие с другими отделами.

Укажите в вакансии только ключевые обязанности, ограничившись 5-7 пунктами. Не стоит перегружать список задачами «на вырост» или пытаться объединить функционал различных должностей — это может отпугнуть кандидатов и уменьшить количество откликов.

✓ Требования — что кандидат должен уметь и знать?

Здесь важно перечислить только те навыки и знания, которые необходимы для успешного выполнения повседневных задач. Сюда относятся специфические знания, владение специализированными программами, знание иностранных языков. Все остальные пожелания лучше сформулировать как «желательно» или «будет плюсом».

Личностные качества, такие как «стрессоустойчивость», «амбициозность» или «желание работать», часто вызывают у кандидатов негативные ассоциации, так как они воспринимаются как намёк на тяжелые условия труда и возможные переработки. Если это не так, лучше исключить такие критерии из списка требований.

✓ Условия — что мы предлагаем?

Предложения должны соответствовать ожиданиям целевой аудитории. Например, для IT-специалистов важными условиями могут стать удаленная работа, возможность релокации, интересные проекты и конкурентоспособная заработная плата. Для рабочих специальностей ключевыми факторами будут стабильность, регулярная оплата труда и наличие социального пакета.

Подчеркните уникальные преимущества вашей компании: участие в корпоративных мероприятиях, возможности обучения или карьерного роста. Не указывайте стандартные вещи, такие как соблюдение трудового законодательства, дружелюбный коллектив и бесплатные напитки — это должно быть само собой разумеющимся.

Избегайте упоминания условий, которые могут отпугнуть кандидатов: жесткие графики, штрафы, строгий дресс-код и т.п.

Вот что может оттолкнуть соискателей от вакансии:

🚫 Слишком много текста

Описание вакансии должно иметь чёткую структуру, чтобы кандидат мог быстро уловить суть, бегло просмотрев текст. Также важно избавиться от канцеляризмов, лишней информации и сложных оборотов.

🚫 Крайности в стиле написания

Язык вакансии многое говорит о культуре компании. Чрезмерно формальные и сухие формулировки могут указывать на бюрократическую организацию, а излишняя неформальность и обещания вроде «полета в космос» характерны для стартапов. Оба варианта могут отпугнуть потенциальных сотрудников. Оптимально придерживаться простого и понятного стиля общения.

🚫 Авторитарный тон

Некоторые объявления содержат фразы, которые могут звучать оскорбительно или дискриминирующе:

«Образование — исключительно МГУ, МГИМО, НИУ ВШЭ»
«Без опыта в рекламе просьба не беспокоиться»
«Только со своим автомобилем»

Эти требования могут отпугнуть не только нерелевантных кандидатов, но и тех, кто вам действительно интересен. Стоит изучить правила недопущения дискриминации при составлении текстов вакансий.

🚫 Проверка на внимательность

Недавно появился тренд среди работодателей — вставлять скрытые вопросы в текст вакансии и требовать ответа на них в сопроводительных письмах. Цель понятна — привлечь только самых заинтересованных и внимательных. Однако такой метод скорее отпугнет кандидатов, так как подобные проверки не связаны с профессиональными навыками.

🚫 Капслок

Использование ЗАГЛАВНЫХ БУКВ ассоциируется с повышенной эмоциональностью и агрессией, что неприемлемо в деловой переписке. Если нужно выделить важные моменты, лучше сделать это отдельным абзацем или применить полужирный шрифт.